Die Top 5 Funktionen von Microsoft Office 2021 Professional Plus, die Sie kennen sollten

MS Office 2021 ist nicht nur eine Evolution gegenüber früheren Office-Versionen – es ist eine Antwort auf moderne Arbeitsbedürfnisse in Unternehmen und Organisationen weltweit. Mit verbesserter Leistung, neuen Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet die Professional Plus Edition ein Werkzeugset, das den heutigen Anforderungen gerecht wird.

In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die fünf wichtigsten Funktionen von Microsoft Office 2021 Professional Plus, die Ihre Produktivität steigern und Ihre tägliche Arbeit erleichtern.

1. XLOOKUP und Dynamische Arrays in Excel – Revolution für Datenanalyse

Excel war schon immer das Herzstück datengetriebener Entscheidungen. In MS Office 2021 wurde Excel mit zwei extrem leistungsstarken Funktionen ausgestattet: XLOOKUP und dynamische Arrays.

Was ist XLOOKUP?

XLOOKUP ist die moderne Alternative zu den älteren SVERWEIS- und WVERWEIS-Funktionen. Es ermöglicht das Suchen in beliebigen Richtungen (nicht nur nach rechts) und bietet:

Flexible Bereichssuche
Rückgabewerte aus Spalten links oder rechts
Fehlertoleranz bei fehlenden Daten

Dynamische Arrays – Ein Gamechanger

Mit dynamischen Arrays können Formeln mehrere Ergebnisse in benachbarte Zellen „ausschütten“, ohne dass jede Zelle einzeln bearbeitet werden muss. Neue Funktionen wie SORT(), UNIQUE() oder FILTER() eröffnen komplexe Datenmanipulationen mit einfachen Formeln.

➡️ Vorteil: Schnellere, übersichtlichere Tabellenmodelle ohne komplexe Hilfsspalten.

2. Verbesserte Zusammenarbeit in Word, Excel und PowerPoint

Während Microsoft 365 für seine Echtzeit-Zusammenarbeit bekannt ist, bietet auch MS Office 2021 verbesserte Co-Authoring-Funktionen in lokalen Dateien, wenn diese in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.

Highlights der Zusammenarbeit:

Mehrere Nutzer können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
Änderungen werden farblich markiert und Benutzerzuordnung angezeigt
Versionsverlauf ermöglicht das Zurückverfolgen von Änderungen

Ob in Word-Dokumenten, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen – die Zusammenarbeit funktioniert reibungslos.

➡️ Vorteil: Reduziert doppelte Dateiversionen und spart Zeit im Review-Prozess.

3. Microsoft Teams-Integration – Kommunikation trifft Produktivität

Ein weiteres Highlight in Microsoft Office 2021 Professional Plus ist die native Integration von Microsoft Teams. Auch wenn viele Funktionen über die Cloud bereitgestellt werden, ist die App bereits enthalten und einsatzbereit.

Vorteile von Teams in Office:

Starten von Chats oder Videocalls direkt aus Word oder Excel
Dateifreigabe und Kommentierung innerhalb von Teams
Zentrale Kommunikationsplattform für hybride Teams

Auch wenn Sie keine Microsoft 365-Lizenz haben, ermöglicht die kostenlose Version von Teams grundlegende Kommunikation im Team.

➡️ Vorteil: Schneller Austausch ohne E-Mail-Flut.

4. Neues PowerPoint-Design & Verbesserte Präsentationstools

PowerPoint in MS Office 2021 hat nicht nur eine optische Auffrischung erhalten, sondern auch Funktionen, die Präsentationen interaktiver und dynamischer machen.

Neue Funktionen in PowerPoint 2021:

Presenter Coach: Eine KI-gestützte Funktion, die Ihr Sprechtempo, Tonfall und Füllwörter analysiert und Feedback gibt
Morph-Übergänge: Flüssige Animationen zwischen Folien
Freihandfunktionen: Zeichnen und Kommentieren während Präsentationen

Auch das gleichzeitige Arbeiten an Folien im Team wurde verbessert.

➡️ Vorteil: Höhere Präsentationsqualität und professionelle Wirkung.

5. Fokus auf Datenschutz und Sicherheit

Datensicherheit ist ein kritischer Aspekt in jeder Unternehmensumgebung. Mit MS Office 2021 haben Unternehmen Zugriff auf fortschrittliche Datenschutzfunktionen – auch ohne Cloudpflicht.

Sicherheitsfunktionen:

IRM (Information Rights Management): Schutz sensibler Inhalte durch Rechtevergabe
DLP (Data Loss Prevention) in Outlook: Verhindert unbeabsichtigtes Teilen vertraulicher Informationen
Makrosicherheit: Erweiterte Optionen zur Kontrolle von Skripten

Zudem arbeitet Office 2021 nahtlos mit Windows Defender zusammen, was die Gesamt-IT-Sicherheit verbessert.

➡️ Vorteil: Minimierung von Datenrisiken – insbesondere bei der Arbeit mit sensiblen Kundendaten.

Bonus: Optimierte Benutzeroberfläche und Performance

Auch wenn es sich nicht um ein „Feature“ im klassischen Sinn handelt, verdient die neue Benutzeroberfläche eine Erwähnung. Die Office 2021-Oberfläche wurde neu gestaltet, um besser mit Windows 11 zu harmonieren:

Abgerundete Ecken
Neue Symbolleisten
Dunkelmodus-Unterstützung in allen Anwendungen

Diese kleinen, aber feinen Verbesserungen machen die tägliche Arbeit angenehmer und entlasten die Augen bei langen Arbeitszeiten.

Warum diese Funktionen entscheidend sind

Für Einzelpersonen:

Zeitersparnis durch intelligente Funktionen
Übersichtlichkeit durch moderne Datenverarbeitung
Mehr Wirkung bei Präsentationen

Für Teams:

Bessere Zusammenarbeit in Echtzeit
Minimierter Abstimmungsaufwand
Gemeinsame Nutzung von Dokumenten ohne Versionschaos

Für Unternehmen:

Kostenkontrolle durch Einmallizenz
Datenschutzkonformität durch lokale Speicherung
Unterstützung moderner Arbeitsmodelle (Homeoffice, Hybrid)

Fazit: Ein Upgrade, das sich lohnt

MS Office 2021 ist mehr als nur eine überarbeitete Version seiner Vorgänger. Es kombiniert bewährte Office-Funktionalitäten mit modernen Technologien – und das zu einem attraktiven Preis ohne laufende Kosten. Die neuen Features helfen nicht nur dabei, produktiver zu arbeiten, sondern auch sicherer und teamorientierter.

Wenn Sie auf der Suche nach einer langfristigen Lösung für Ihre Bürosoftware sind, die leistungsfähig, kostengünstig und zukunftssicher ist, führt kein Weg an Microsoft Office 2021 Professional Plus vorbei.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

1. Gibt es XLOOKUP auch in älteren Office-Versionen?
Nein, XLOOKUP ist exklusiv in Excel 2021 und Microsoft 365 enthalten.

2. Funktioniert die Zusammenarbeit in Echtzeit ohne Internetverbindung?
Nein. Für Co-Authoring benötigen Sie eine Cloud-Speicherung (z. B. OneDrive) und Internetzugang.

3. Ist Teams im Lieferumfang enthalten?
Ja, die Desktop-App von Microsoft Teams ist in Office 2021 Professional Plus enthalten.

4. Unterstützt PowerPoint 2021 alle Dateiformate älterer Versionen?
Ja, Office 2021 ist vollständig abwärtskompatibel mit älteren .ppt und .pptx-Dateien.

5. Muss ich für Sicherheitsfunktionen wie DLP zusätzliche Dienste kaufen?
Viele Grundfunktionen sind enthalten. Für erweiterte Features kann ein Microsoft 365-Service nötig sein.

6. Kann ich dynamische Arrays auch in älteren Excel-Versionen nutzen?
Nein, diese Funktion ist nur in Excel 2021 und Microsoft 365 verfügbar.

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